Centrum Pomocy

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

1.Jak zarejestrować się w szyfruj pocztę?

 

Szyfruj pocztę to narzędzie do bezpiecznego przesyłania poufnych wiadomości e-mail, które pozwala chronić treść korespondencji bez zmiany dotychczasowego adresu e-mail. Rozwiązanie umożliwia szyfrowanie wiadomości i załączników w prosty sposób, bez instalowania dodatkowego oprogramowania.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak zarejestrować się w szyfruj pocztę i rozpocząć szyfrowanie maili, przejdź przez poniższe kroki.

Jak zarejestrować się na stronie SzyfrujPoczte.pl?

Proces rejestracji jest bardzo prosty i przypomina zakładanie konta w innych serwisach. Na początek wystarczy wejść na stronę szyfrujpoczte.pl i przejść do formularza rejestracyjnego.

Rejestracja krok po kroku

Krok 1: 

Wejdź na stronę SzyfrujPoczte.pl i w prawym górnym rogu kliknij przycisk „Zarejestruj się”.

: Jak zarejestrować się w szyfruj pocztę - przycisk rejestracji na stronie głównej

Krok 2: 

Wpisz swój adres e-mail - najlepiej taki, którego używasz na co dzień. Na ten adres będą trafiały powiadomienia o nowych, szyfrowanych wiadomościach.

Krok 3: 

Ustal stałe hasło*, powtórz je, zaakceptuj regulamin i potwierdź, że nie jesteś robotem.

*Stałe hasło to hasło, które będziesz używać do zalogowania się do SzyfrujPoczte.pl, aby zaszyfrować lub odszyfrować wiadomości oraz aby korzystać z innych szyfrowanych funkcji systemu.

 

Formularz rejestracji w szyfruj pocztę

 

Krok 4: 

Kliknij „Utwórz konto”. Zostaniesz poproszony o weryfikację. Na podany adres e-mail otrzymasz kod, który należy wpisać w polu formularza. 

Informacja o wymaganej weryfikacji adresu e-mail

 

Wiadomość e-mail z kodem weryfikacyjnym
Wpisywanie kodu weryfikacyjnego w formularzu szyfruj pocztę

Krok 5: 

Gotowe! Do systemu możesz logować się używając adresu email lub utworzyć inny, własny login w zakładce „Mój profil”. 

Rejestracja w szyfruj pocztę zakończona - komunikat o utworzeniu konta

 

Na podany adres e-mail otrzymasz również potwierdzenie rejestracji.

 

Mail potwierdzający rejestrację w szyfruj pocztę

 

Aby dowiedzieć się, jak wysłać pierwszą szyfrowaną wiadomość, przejdź do instrukcji: Jak zaszyfrować plik w szyfruj pocztę?

2.Jak zaszyfrować plik w szyfruj pocztę?

Szyfruj pocztę to rozwiązanie umożliwiające szyfrowanie maili w firmie w sposób wygodny i zgodny z codziennym sposobem pracy. Narzędzie działa w oparciu o standardową pocztę e-mail, zapewniając jednocześnie wysoki poziom ochrony przesyłanych danych.

Jeśli chcesz bezpiecznie przekazać poufne dokumenty lub zaszyfrować plik przed udostępnieniem go drugiej osobie, wykonaj poniższe kroki.

Jak zaszyfrować plik w szyfruj pocztę krok po kroku?

Proces szyfrowania pliku jest prosty i nie wymaga instalowania dodatkowego oprogramowania. Wystarczy zalogować się do systemu szyfrujpoczte.pl i utworzyć nową wiadomość szyfrowaną.

Krok 1: Zaloguj się do systemu szyfrujpoczte.pl

Wejdź na stronę szyfrujpoczte.pl i zaloguj się przy użyciu swojego adresu e-mail oraz hasła.

Krok 2: Utwórz nową wiadomość szyfrowaną

Po zalogowaniu kliknij niebieski przycisk „Utwórz wiadomość”.

Przycisk tworzenia wiadomości w szyfruj pocztę

W tym miejscu możesz:

  • wskazać odbiorcę/odbiorców – wpisując jego/jej regularny adres e-mail, 
  • wpisać temat wiadomości (nie jest szyfrowany), 
  • dodać treść wiadomości (zostanie zaszyfrowana), 
  • dołączyć plik do zaszyfrowania. W systemie możesz przekazywać w szyfrowanej formie między innymi: dokumenty PDF,  pliki Word, arkusze Excel, zdjęcia i inne poufne dokumenty. Po dodaniu pliku zostanie on zabezpieczony w systemie szyfruj pocztę.

Tworzenie szyfrowanej wiadomości w szyfruj pocztę

Krok 3: Przekaż wiadomość szyfrowaną odbiorcy

Po uzupełnieniu wszystkich danych kliknij przycisk wysłania wiadomości.

Jeśli użytkownik, do którego wysyłasz szyfrowaną wiadomość nie ma konta w systemie, zostaniesz poproszony o ustalenie hasła do odszyfrowania wiadomości. Możesz je przekazać samodzielnie lub wpisać numer telefonu odbiorcy i wysłać hasło za pomocą sms. 

Widok okna ustalania i przekazywania hasła dla odbiorcy tymczasowego

Odbiorca otrzyma powiadomienie e-mail o oczekującej wiadomości szyfrowanej dostępnej w systemie szyfrujpoczte.pl.

Poufna treść oraz plik nie są przesyłane w zwykłej wiadomości e-mail – pozostają zabezpieczone na serwerze do momentu odczytu przez odbiorcę.

Aby dowiedzieć się, jak odszyfrować otrzymaną wiadomość, przejdź do instrukcji: Jak odebrać zaszyfrowaną wiadomość w szyfruj pocztę?

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie?

kontakt@szyfrujpoczte.pl